제안제도운영규정

제안제도 운영규정


1. 목적 및 적용범위

  본 규정은 회사의 발전과 사원의 경영개선에의 참여의식을 고취할 수 있는 제안제도의 운영에 대한 제반절차를 규정함으로써 적극적인 제안활동을 유도하고 제안제도를 효율적으로 운영하는데 그 목적이 있으며 제안에 관련한 조직, 제안의 기본원칙, 제안운영절차, 방법 및 사후관리 등에 대하여 적용한다.


2. 용어 정의

  2.1 제안-회사의 발전과 경영 개선을 목적으로 사원이 현상을 개선하는 의견을 제시하는 것.

  2.2 개인제안-개인 단독으로 개선사항에 관한 의견을 제출한 제안

  2.3 공동제안-사원 2인이상 이름으로 제출한 제안

  2.4 분임조 제안-사내에 등록된 분임조 이름으로 제출한 제안


3. 책임

 

 3.1 제안심사위원장(이하 ‘위원장’이라 함)

  -위원회 소집

  -위원회 회의 총괄

 

 3.2 제안제도 운영부서장(이하 ‘주관부서장’이라 함)

  -제안활동 계획 수립

  -제안 장려 및 홍보

  -제안의 위원회 부의

  -제안행사 주관

  -제안포상의뢰 및 보고

  -제안결과 통보 및 고과반영 의뢰

  -제안실시 의뢰

 

 3.3 제안제도 운영담당자(이하 ‘제안담당자’라 함)

  -제안상담 및 제안서 접수

  -제안심사 준비, 제안심의내용 기록 및 심의결과 집계

  -제안교육 계획수립 및 실시

  -제안실적 관리

  -채택된 제안의 사후관리

  -제안접수대장 및 관련서류 기록 및 보존 관리

 

 3.4 각 부서장

  -부서원의 제안장려 및 지도 지원

  -부서내 동일제안이나 동일과제에 대한 복수 유사제안의 사전조정

  -부서관련 채택제안의 실시 및 사후관리


4. 제안심사위원회

 

  제안심사는 본사와 사업소에 별도의 제안심사 위원회를 구성하여 운영한다.

 

 4.1 구 성

  4.1.1 본사 제안심사 위원회(이하 “위원회”라 함)

  -위원장(1명): 임원중 사장이 임명

  -위 원(5명 이상): 임, 직원중 사장이 임명

  -간 사(1명): 주관부서장

  4.1.2 제련소 제안심사 위원회(이하 “소위원회”라 함)

  -위원장(1명): 임원중 소장이 임명

  -위 원(5명 이상): 2급 이상 사원중 소장이 임명

  -간 사(1명): 주관부서장


 4.2 위원회 기능

 1) 제출된 제안을 심사하여 채택여부와 포상등급을 결정

 2) 제안의 예비시행 및 실시지시

 3) 실시결과 평가


 4.3 위원회 운영

 1) 위원장은 필요할 때 간사의 제청으로 위원회를 소집한다.

 2) 의결사항은 재적위원 3분의 2이상의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 하되 가부동수일 때는 위원장이 결정한다.


5. 제안의 기준


 5.1 제안자

  회사 및 협력업체 임직원


 5.2 제안대상

  제안의 대상은 다음과 같다



항 목

제안사항

원가절감

원가절감, 경비절약

설비개선

설비개선, 기계 및 잡비류 관리유지

작업개선

작업개선, 사무개선, 공정, 신제품개발

치공구개선

자재 및 구매관리, 작업공구 용도개선

품질향상

고객만족, 불량방지, 시장개척, 판매촉진

수율향상

생산향상 방안, 제품관리

능률향상

작업능률 향상, 사무능률 향상 전반

환경개선

환경개선 및 보건위생

재해안전

재해예방, 안전관리

관리개선

사무업무개선, 복리후생, 사기진작

기 타

기타회사에 유익한 사항



 5.3 불채택 제안

  접수된 제안이 다음사항에 해당하는 경우에는 이를 채택하지 않는다.

 -사내에 이미 공지되어 있거나 기 실시된 것 또는 그와 유사한 제안

 -이미 제안서가 접수된 사항이거나 그와 유사한 제안

 -법령 또는 사규에 위반되는 제안

 -그 내용이 단순한 주의환기, 진정, 비판, 건의 또는 불만의 표시에 불가한 것

 -그 내용이 막연하고 공상적이며 기술적으로 실행이 불가능한 것

 -효과를 기대하기 어려운 것


6. 제안업무 절차


 6.1 제안신청

  1) 제안을 하고자 하는 자는 ‘제안서’<첨부1>에 제안사항을 기재하고 관련자료를 첨부하여 주관부서에 제출한다. 단, 제안서 작성이 어려운 경우에는 주관부서 담당자에게 구두 또는 전화로 제안할 수 있으며 주관부서 담당자는 그 내용을 제안서에 정서 후 접수, 처리한다.

  2) 각 부서장은 제안서 제출시 동일내용의 제안이나 동일과제에 대한 복수의 제안에 대해서는 사전에 조정하여 제출토록 한다.


 

 6.2 제안접수

  1) 제안담당자는 제안서 접수시 ‘제안관리대장’<첨부2>에 기록하고 제안서 하단의 제안 접수증을 기재 날인 후 제안자에게 절취하여 준다.

  2) 제안담당자는 접수된 제안증 서류상의 미비점의 보완이 필요한 경우에는 관련자료를 제안자에게 추가로 제출토록 한다.

  3) 제안담당자는 접수된 제안에 대하여 본 규정 5.3항의 불채택제안 해당여부를 확인 선별하고, 주관부서장은 이를 검토하여 심사위원회에 심사 의뢰한다.


 6.3 제안의 심사

  6.3.1 심사 기준

   1) 제안의 심사는 ‘제안심사 기준표’<첨부3>에 따라 심사하여야 한다.

   2) 심사위원은 자기 소속부서의 제안에 대하여는 채점을 하지 않는다

   3) 위원회는 심사를 위해 필요한 경우 제안자 또는 관련 부서장이나 직원을 참석시켜 제안에 대한 보충설명 또는 의견을 들을 수 있다.

   4) 위원회에 상정된 제안은 월1회 이상 심사하여야 한다.

   5) 등급결정은 심사위원들이 채점한 산술평균점수에 의하며 점수는 소수점 첫째 자리에서 사사오입한다.

  6.3.2 심사결과 통보

   제안심사 결과는 심사 일로부터 10일 이내에 제안자에게 문서로 통보한다.

   단, 불채택된 제안 및 재심사를 위하여 보류된 제안은 그 사유를 기재하여 통보한다.


 6.4 재 제안과 이의 신청

  불채택된 제안 및 심사결과에 이의가 있는 제안에 대하여 이의신청을 하거나 재제안을 할 수 있으며 그러한 경우에는 그 이유를 명확히 하여 서면으로 제출하여야 하며 제출기간은 ‘불채택’통보 후 1개월 이내로 한다.


 6.5 포상

  1) 주관부서장의 매월 제안심사 결과를 소재지 인사담당부서장에게 업무연락으로 통보하여 포상 의뢰한다.

  2) 포상은 상장과 상금을 수여함을 원칙으로 하며 ‘포상구분’<첨부4>에 따라 수여한다.

  3) 주관부서장은 ‘인사규정’에 따라 매 연초에 전년도 채택된 제안을 종합하여 개인별, 부서별 수상대상자를 선정하고 인사담당부서장에게 포상 의뢰한다.

  4) 주관부서장은 3등급 이상의 제안으로 회사에 기여도가 특히 크다고 인정되는 제안에 대해서는 이사회의 결의를 얻어 추가로 특별상금을 지급케 할 수 있다.



 6.6 제안의 장려

  1) 주관부서장은 제안을 장려하기 위하여 특별 제안장려기간을 설정하거나 또는 특정한 과제에 대한 제안을 모집하여 별도 포상할 수 있다.

  2) 각 부서장은 소속원의 제안을 장려하고 그 제안에 대해 유효적절한 지도 및 지원을 한다.


7. 고과반영

 1) 주관부서장은 매년 1월중에 전년도 제안실적을 토대로 한 ‘승호점수’를 인사담당 부서장에게 통보하여 정기승호에 반영토록 한다.

 2) 승호기준은 20점당 1호봉이며, 다만 장려상에 의한 승호는 연 2호봉을 한도로 한다.

 3) 대상기간 1년간의 점수를 누계하여 승호 발령하며 잔여점수는 차년도로 이월한다.

 4) 공동제안에 대한 개인별 승호 적용점수는 인원수로 균등 배분하여, 소수점 둘째 자리에서 사사오입한다.

 5) 분임조 제안점수는 고과반영에서 제외한다.


8. 제안의 실시와 사후관리

 1) 주관부서장은 제안의 채택이 확정되면 소정의 결재를 득한 후, 업무연락으로 제안실시를 해당부서장에게 통보하여 시행토록 한다.

 2) 제안실시부서장은 제안의 성과를 거둘 수 있도록 최선의 노력을 하여햐 하며 제안실시의 업무연락 접수 후, 2주 이내에 제안 내용대로 행하여야 한다.

 3) 주관부서장과 각 부서장은 채택된 제안의 이행과 유효성을 확인하여야 한다.


9. 기 록 

 본 규정의 관련 기록들은 ‘문서 및 기록 관리규정’에 따라 기록으로 관리하며 다음과 같이 유지보관한다.


기록명

보관기간

보관책임자

제안서

5년

주관부서장

제안 관리 대장

영구

주관부서장

제안심사기준표

5년

주관부서장


10. 첨부

 <첨부1> 제안서

 <첨부2> 제안관리대장

 <첨부3> 제안심사 기준표

 <첨부4> 포상구분